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圍繞經(jīng)營 持續(xù)改進(jìn) | 2023年金洲紙業(yè)QES管理體系再認(rèn)證審核

發(fā)布時間:2023年05月26日

2023年523-26日,北京中大華遠(yuǎn)認(rèn)證中心對我司進(jìn)行了再認(rèn)證審核,審核工作為期4天。審核中,審核組共開出了2項輕微不符合項和提出43個需整改問題和建議。全公司30個部門均為審核對象,審核范圍涉及體系文件、內(nèi)部質(zhì)量稽核、糾正與糾正措施、顧客滿意、培訓(xùn)等。此次再認(rèn)證審核采取了現(xiàn)場巡查、查閱文件、抽查調(diào)查等方式,先后審核了公司的生產(chǎn)流程、銷售服務(wù)、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的控制和運行管理等工作。

在審核過程中,5位外審專家對各部門進(jìn)行了全面詳細(xì)地審核,提出各層次領(lǐng)域的問題具有一定的代表性和普遍性。各部門應(yīng)該高度重視,互相探討,根據(jù)外審專家提出的整改建議采取有效可行的辦法解決問題。部門負(fù)責(zé)人、各崗位實操員工應(yīng)積極主動完善,把發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的技能融入到日常工作中,從而提高管理水平及工作效率。

末次會議中,秉承持續(xù)改進(jìn)和動態(tài)管理理念,公司副董事長黎金成提出三點工作要求:

一、建立安全管理機(jī)制,實施安全生產(chǎn)責(zé)任、履職清單管理、安全考核管理,做到系統(tǒng)管理、細(xì)化落地。

各部門安全管理要落實“區(qū)域責(zé)任制”,確定工作職責(zé),建立完整的履職清單并進(jìn)行動態(tài)清單管理。改善“行為檢查”的安全管理思想,把安全責(zé)任落實到班組長、主管的管理理念當(dāng)中,通過制度實施履職考核周期管理。

二、積極推行目標(biāo)管理思路,通過建立目標(biāo)體系與目標(biāo)鏈,實現(xiàn)目標(biāo)精細(xì)化的層次管理。

QES管理工作中,優(yōu)先推行目標(biāo)管理思路,通過細(xì)化目標(biāo)指標(biāo),建立目標(biāo)管理體系,制定有效實現(xiàn)目標(biāo)的計劃、措施、跟蹤、分析、考核等,建立目標(biāo)鏈,把目標(biāo)與實際工作有效鏈接,并把目標(biāo)完成情況與績效掛鉤,實現(xiàn)目標(biāo)的精細(xì)化的層次管理。

三、落實整改,舉一反三,及時閉環(huán)。

以這次外審的不合項和觀察項為參考,各部門舉一反三,自查自糾,避免同類型問題發(fā)生;查出的問題由行政部牽頭,落實責(zé)任部門整改到位,及時閉環(huán),并堅持落實持續(xù)改進(jìn)措施。

         在此次再認(rèn)證審核中,發(fā)現(xiàn)存在的問題,我們要吸取經(jīng)驗、改正錯誤,積極尋求解決方案,要正視問題,解決問題,應(yīng)該以每次審核為起點,帶著問題不斷完善管理,全面提升公司的運營水平,促進(jìn)我們公司規(guī)范化管理和制度化建設(shè)進(jìn)程發(fā)揮出更加積極的作用,這才是體系建立運行的初衷!
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