扎實(shí)推進(jìn)內(nèi)審工作有序開展
發(fā)布時(shí)間:2023年03月25日
在公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持和各部門的積極配合下,公司內(nèi)審組于3月20日-24日順利地完成了本年度的內(nèi)審工作。本次內(nèi)審的主要目的是審核公司QES管理體系實(shí)施情況,驗(yàn)證其管理體系運(yùn)行是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,以及持續(xù)改進(jìn)的能力,并以之作為管理評審的輸入資料。
一、審核情況
1、文件的符合性、適宜性和充分性評價(jià)
體系文件包括E版管理手冊(含體系的方針和目標(biāo))、40個(gè)程序文件、各部門的作業(yè)文件和記錄表格,能夠覆蓋到全公司圍繞高強(qiáng)瓦楞原紙、箱紙板的設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和相關(guān)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的管理活動(dòng),符合GB/T19001-2016、 GB/T24001-2016和GB/T45001-2020三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求、相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際情況,適用性和可操作性強(qiáng),符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、QES管理目標(biāo)運(yùn)行情況
公司制訂了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)。其中公司質(zhì)量目標(biāo)3項(xiàng)、環(huán)境目標(biāo)6項(xiàng)、職業(yè)健康安全目標(biāo)9項(xiàng),共制訂了部門分目標(biāo)289項(xiàng),其中Q58項(xiàng)、E91項(xiàng)、S109項(xiàng),并明確目標(biāo)的考核辦法和考核部門,行政部每月匯總公布公司目標(biāo)和部門分目標(biāo)的考核結(jié)果。 2022年各部門經(jīng)過12個(gè)月的齊心協(xié)力,公司總目標(biāo)全部達(dá)標(biāo)完成,部門分目標(biāo)個(gè)別項(xiàng)目不達(dá)標(biāo),未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目均已完成原因分析和整改;其余各部門的目標(biāo)指標(biāo)均達(dá)標(biāo),公司和部門目標(biāo)的制訂基本符合公司的實(shí)際運(yùn)行情況。
3、運(yùn)行過程的績效監(jiān)測
公司已制定并實(shí)施《績效監(jiān)測與合規(guī)性評價(jià)程序》監(jiān)測產(chǎn)品要求、環(huán)境績效、職業(yè)健康安全績效,進(jìn)而評價(jià)有關(guān)措施的有效性;并評價(jià)其遵守法律法規(guī)及其他要求的符合性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)QES管理體系運(yùn)行中存在的問題加以改進(jìn)。
4、不合格項(xiàng)和觀察項(xiàng)匯總分析
公司制定了《內(nèi)部審核程序》和《不符合和糾正措施控制程序》,對每個(gè)過程都有適當(dāng)?shù)谋O(jiān)測和記錄,對出現(xiàn)的不符合能夠及時(shí)處理。在本年度內(nèi)部審核過程中共發(fā)現(xiàn)了7個(gè)不合格項(xiàng), 27個(gè)觀察項(xiàng),要求各部門認(rèn)真分析原因,采取切實(shí)有效措施加以改進(jìn),在整改自身存在的問題之時(shí),與其他部門做好反復(fù)對照,糾錯(cuò)補(bǔ)缺,防止問題和不符合項(xiàng)的再次發(fā)生,由內(nèi)審員跟蹤和確認(rèn)其有效性。
綜上所述,公司QES管理體系持續(xù)符合GB/T19001-2016、 GB/T24001-2016和GB/T45001-2020三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求、相關(guān)法律法規(guī)以及公司相關(guān)制度,公司QES管理體系持續(xù)運(yùn)行有效。
二、今后工作方向
在末次會(huì)議上,行政副總經(jīng)理黎靜希提出三個(gè)工作要求:
1、重視目標(biāo)導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理。目標(biāo)制定為了管理效益的提升,各部門要重視目標(biāo)導(dǎo)向作用,落實(shí)目標(biāo)實(shí)施過程控制的有效措施,確保目標(biāo)實(shí)施有策劃、有過程控制、有實(shí)施結(jié)果分析,做到全程管控,精準(zhǔn)管理。
2、主動(dòng)提升業(yè)務(wù)能力,為公司發(fā)展賦能,始終保持學(xué)習(xí)的心態(tài),主動(dòng)提升業(yè)務(wù)能力,提升自我綜合素質(zhì)。
3、緊跟公司信息化管理步伐,做到與時(shí)俱進(jìn),切實(shí)踐行公司核心價(jià)值觀“開拓創(chuàng)新”的管理理念,要求各部門做到“新項(xiàng)目要有新穎的構(gòu)思,常規(guī)項(xiàng)目要有不同的實(shí)施方式”。
至此,本年度的內(nèi)審工作就此落下帷幕,但是,公司全體應(yīng)以終點(diǎn)作為起點(diǎn),不斷提升管理水平和業(yè)務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。